Réception de factures électroniques

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Automatisez le traitement des factures et augmentez vos économies

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Saviez-vous qu'une entreprise classique pouvait réduire de 90 % ses coûts liés aux comptes fournisseurs en recevant tout simplement ses factures au format électronique ?

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La facturation électronique simplifie et accélère le traitement des factures fournisseurs tout en optimisant la productivité. C’est l'un des principaux outils d'une fonction de gestion entièrement automatisée des comptes fournisseurs. Les entreprises du monde entier adoptent aujourd'hui la facturation électronique afin de rationaliser leurs opérations, de minimiser leurs déchets et d'exploiter le potentiel de stratégies de paiement innovantes en matière de fonds de roulement.

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Quels sont les avantages, pour votre entreprise, de la réception de recevoir des factures électroniques ?

Benefit Text: 

Avec Basware, vous pouvez recevoir en toute simplicité et de façon sécurisée toutes vos factures au format électronique. Celles-ci sont d'ailleurs intégrées directement dans votre système de traitement des factures ou ERP via le réseau Basware Network. Nous nous chargeons de la validation des données, des conversions de format, de la conformité et de la vérification des signatures numériques. Nous vous aidons surtout dans l’adoption de la facturation électronique auprès de vos fournisseurs.

  • Automatisez de A à Z votre processus de facturation. Recevez vos factures au format de votre choix, directement intégrées dans vos comptes fournisseurs et associées à des processus avancés de support et de reporting.
  • Répondez aux exigences des entreprises du monde entier tout en prenant en compte les besoins locaux. Nos solutions sont conçues pour traiter les besoins les plus complexes des entreprises du monde entier. Des fonctionnalités comme la validation des données, les conversions de format, la conformité aux règles applicables en matière de TVA et la prise en charge d'une grande diversité de systèmes ERP, de pays et de langues ont toutes été conçues pour répondre à vos besoins spécifiques.
  • Recevez vos factures au format électronique aux quatre coins du globe. Parmi ses partenaires, Basware compte à ce jour plus de 170 opérateurs de services de facturation électronique dans le monde, si bien que vous pouvez recevoir des factures électroniques depuis n'importe quel pays tout en ayant la garantie du respect des normes et des réglementations régionales et sectorielles.
  • Amélioration du fonds de roulement à partir de services de facturation et de paiement électroniques. Bénéficiez d'un plus grand nombre de réductions grâce aux processus de gestion des comptes fournisseurs efficaces, publiez de façon dynamique des remisesou anticipez vos paiements fournisseurs grâce aux solutions Basware.

Intégration avec tous les systèmes de traitement des factures ou ERP

Basware vous propose un point d'accès unique à partir duquel vous recevez toutes vos factures fournisseursau format électronique. Nous validons et convertissons pour vous les données des factures avant de les intégrer, au format électronique, à la plate-forme d'automatisation des comptes fournisseurs de votre choix.

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Basware vous propose un point d'accès unique à partir duquel vous recevez toutes vos factures fournisseursau format électronique. Nous validons et convertissons pour vous les données des factures avant de les intégrer, au format électronique, à la plate-forme d'automatisation des comptes fournisseurs de votre choix.

La connexion entre Basware et votre système de comptes fournisseurs peut être assurée par une application très simple ou via l'utilisation de protocoles de transfert de données EDI standard. Nous vous assurons que vous n'avez pas à apporter la moindre modification à vos systèmes actuels. Nous nous chargeons de la validation de vos données selon les règles de votre entreprise et la législation locale en vigueur. Nous procédons également à la conversion nécessaire des formats de facture afin de vous les transmettre selon vos préférences, en toute transparence grâce à un rapport de suivi en ligne.

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Facturation électronique adoptée par les fournisseurs

Nous nous concentrons sur la mise à disposition d'options très simples pour que tous vos fournisseurs puissent commencer à vous envoyer, même gratuitement, des factures électroniques.

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Nous nous concentrons sur la mise à disposition d'options très simples pour que tous vos fournisseurs puissent commencer à vous envoyer, même gratuitement, des factures électroniques.

Vos fournisseurs peuvent alors vous envoyer des factures électroniques de différentes manières : directement à partir de leur système de facturation, par e-mail, par impression virtuelle ou par l'intermédiaire de Basware Network. Nous vous transmettrons les factures au format de votre choix. Elles vous parviendront en toute sécurité, indépendamment de la méthode d'envoi choisie par vos fournisseurs et de votre mode de réception.

Consultez notre livre blanc Les 5 meilleurs conseils en matière de facturation électronique adoptée par les fournisseurs  pour en savoir plus sur la façon dont vos fournisseurs peuvent aider les directeurs financiers à exploiter pleinement le potentiel de la facturation électronique.

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la numérisation des factures papier

Découvrez les avantages de nos services de numérisation, de saisie et de validation des factures – à travers une offre intégralement externaliséechez Basware ou la solution CloudScan . 

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Découvrez les avantages de nos services de numérisation, de saisie et de validation des factures – à travers une offre intégralement externaliséechez Basware ou la solution CloudScan . 

Externalisée : Pour avoir une facturation totalement électronique dès le premier jour, Basware vous propose un service de numérisation, de saisie et de validation de toutes vos factures papier. Vous sous-traitez tout chez Basware et ne recevez que des factures électroniques. Vous éliminez immédiatement tous les processus manuels pour ainsi vous consacrer à des tâches à valeur ajoutée.  

CloudScan : Vous pouvez également choisir de numériser vos factures en utilisant le service Basware CloudScan. Avec CloudScan, vous numérisez toutes les images vous-même, nous assurons de notre côté la saisie et la validation des données. Vous avez également la possibilité de gérer la validation de vos factures si vous le souhaitez.

 

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Onboarding accéléré de vos fournisseurs

Notre offre de services d’activation, disponible à l’international, vise à accélérer la transition de vos fournisseurs vers la facturation électronique. 

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Notre offre de services d’activation, disponible à l’international, vise à accélérer la transition de vos fournisseurs vers la facturation électronique. 

Nous offrons un certain nombre d’options en libre-service pour convaincre vos fournisseurs d’adopter la facturation électronique. 

Vous avez également la possibilité de créer un programme sur mesure avec notre équipe d’activation présente à l’international. Ensemble, nous segmentons vos fournisseurs, nous définissons un plan de communication pour les informer et nous proposons la solution de facturation électronique la plus adaptée. Vos fournisseurs principaux seront contactés personnellement, les autres recevront la communication par e-mail. Nos équipes d’activation peuvent accompagner vos fournisseurs situés dans le monde entier à partir de nos bureaux se trouvant en Europe, en Amérique et APAC. 

 

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Basware Network

Le réseau Basware Network est un écosystème B2B ouvert facilitant du ‘connected commerce’ mondialement pour chaque entreprise, acheteurs, fournisseur et partenaire. 

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Le réseau Basware Network est un écosystème B2B ouvert facilitant du ‘connected commerce’ mondialement pour chaque entreprise, acheteurs, fournisseur et partenaire. 

Le Basware Network connecte plus de 170 réseaux internationaux de facturation électronique et rassemble plus de 900.000 entreprises. Ceci lui fait le plus grand réseau ouvert dans le monde. Aujourd’hui, les clients de Basware sont actifs dans plus de 100 pays et échangent plus de 60 millions de transactions par an via notre réseau. Pour vous, cela signifie une seule connexion avec une communauté mondiale. Vos clients reçoivent de la flexibilité, l’honnêteté et un accès immédiat aux services à valeur ajoutée. 

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La garantie de la conformité fiscale

Garantissez l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité de vos opérations fiscales grâce aux services mondiaux de facturation électronique Basware.

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Garantissez l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité de vos opérations fiscales grâce aux services mondiaux de facturation électronique Basware.

La conformité désigne l'obligation pour les factures de refléter précisément la livraison des biens et des services. Elle couvre également l'authenticité de l'origine des informations, l'intégrité du contenu et la lisibilité des factures, de leur date d'émission à la fin de leur période d'archivage. Si des contrôles métiers, des codes EDI ou des signatures numériques sont nécessaires pour assurer la conformité, Basware dispose de la solution appropriée.

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Packages

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Réception de factures électroniques

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Des entreprises du monde entier reçoivent déjà leurs factures au format électronique. Nous vous proposons aujourd'hui d'en faire de même. Adoptez nos solutions dès maintenant et découvrez les avantages que vous pouvez en retirer.

Commandes électroniques

Automatisez entièrement la collaboration dans le cadre de transactions P2P

Envoyez des bons de commande au format électronique et recevez les confirmations correspondantes intégrées de façon transparente à vos processus P2P

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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes P2P
  • Service de conversion des données des bons de commande
  • Acheminement des données des bons de commande
  • Programmes d'activation des fournisseurs (en option)

e-Invoice Basic

Réception de plus de 250 factures par mois

Recevez des factures électroniques directement dans vos systèmes de traitement des factures

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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes de gestion des comptes fournisseurs
  • Portail Basware pour les fournisseurs
  • Saisie des factures et transformation des bons de commande

e-invoice Pro

Réception de plus de 500 factures par mois

Recevez toutes vos factures au format électronique directement dans votre système de traitement des factures.

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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes de gestion des comptes fournisseurs
  • Portail pour les fournisseurs
  • Saisie des factures et transformation des bons de commande
  • Services de numérisation et de vidéocodage
  • Programmes d'activation des fournisseurs

Conseils de mise en oeuvre gratuit

Envoyez-nous vos coordonnées et nous organiserons une réunion - sans obligation - pour discuter les exigences précises.

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En savoir plus sur la réception de factures électroniques dans les ressources Basware.