Purchase to Pay

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Stimulez la croissance de votre entreprise et découvrez de nouvelles sources de profit

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Êtes-vous prêt à transformer votre comptabilité fournisseurs en une source de profit tout en renforçant votre chaîne d'approvisionnement ?

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Entrez dans une nouvelle ère de souplesse financière grâce à la solution Purchase-to-Pay en réseau. Améliorez votre flux de trésorerie et découvrez de nouvelles méthodes de gestion du fonds de roulement. La solution Purchase-to-Pay en réseau permet aux entreprises d'exploiter de nouvelles sources de profit. Grâce à une étroite collaboration entre les finances, la comptabilité fournisseurs, les achats, la trésorerie et les partenaires commerciaux, la chaîne d'approvisionnement financière devient un puissant outil permettant de gérer le financement et le paiement avec le meilleur timing.

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Qu'en est-il de votre souplesse financière ?

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Prêt à vous débarrasser des documents papier et des cloisons ? La facturation électronique et l'automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs permettent de réaliser des économies de temps et d'argent. Alignez les services de contrôle des finances, de comptabilité fournisseurs, de trésorerie et des achats afin de mettre en place un processus Purchase-to-Pay cohérent.

Cherchez-vous à renforcer vos relations stratégiques avec les fournisseurs ?  Entretenir des relations stratégiques avec les fournisseurs permet de créer de la valeur ajoutée tant pour votre entreprise que pour vos fournisseurs.

Qu'en est-il de votre réussite avec les solutions P2P ? Améliorez votre chiffre d'affaires grâce à une excellence opérationnelle possible via l'intégration et l'optimisation de chaque étape du processus P2P. Travailler en réseau avec vos fournisseurs et vos clients vous permet de prendre le contrôle des canaux d'approvisionnement financiers et des informations. Vous pouvez également mettre en place des programmes de paiement personnalisés afin de gérer le fonds de roulement. 

Une guide pour un Purchase-to-Pay en réseau

Téléchargez notre guide du Purchase-to-Pay en réseau pour vous situer sur l'échelle de maturité de Purchase-to-Pay et connaître les mesures que nous vous recommandons de prendre afin d'atteindre un niveau de souplesse financière de premier ordre.

Analytics, pour des décisions plus éclairées

Des informations exploitables tout au long du processus Purchase-to-Pay avec une solution d'analyse prête à l'emploi qui procure à tout utilisateur la visibilité nécessaire pour prendre de meilleures décisions financières.

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Des informations exploitables tout au long du processus Purchase-to-Pay avec une solution d'analyse prête à l'emploi qui procure à tout utilisateur la visibilité nécessaire pour prendre de meilleures décisions financières.

Basware Analytics fournit des informations en temps réel permettant de gérer de manière proactive les performances financières et de dépenses, d'identifier les goulots d'étranglement du processus, d'optimiser les flux de trésorerie et de renforcer vos relations avec les fournisseurs. Basware Analytics propose une visibilité totale tout au long du processus Purchase-to-Pay. Vous bénéficiez ainsi d'informations exploitables quant à vos dépenses et à vos créditeurs, ainsi que de conseils dans ce domaine pour la suite. Les utilisateurs ont la possibilité de créer et de partager des représentations graphiques de qualité pour les indicateurs de performances des dépenses, des achats et de la comptabilité fournisseurs sur plusieurs sites et appareils. Toutes les informations nécessaires sont toujours disponibles pour atteindre une vraie souplesse financière.

En savoir plus sur nos solutions Analytics

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Automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs, pour plus d'efficacité

L'automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs Basware permet de contrôler vos opérations financières, de bénéficier d'informations supplémentaires et de gagner en efficacité quant aux factures d'achat (par SaaS ou sur site)

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L'automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs Basware permet de contrôler vos opérations financières, de bénéficier d'informations supplémentaires et de gagner en efficacité quant aux factures d'achat (par SaaS ou sur site)

Basware permet aux sociétés de maîtriser et automatiser de bout en bout leurs processus de traitement des factures fournisseurs. Une automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs plus simple et rationalisée, accompagnée d'une facturation électronique, se traduit par un degré de souplesse financière sans précédent. Les résultats : la garantie de conformité, l'amélioration de la gestion des factures, l'optimisation du calendrier des paiements, la réduction des coûts et l'augmentation de la productivité. L'automatisation du traitement des factures fournisseurs vous offre les informations nécessaires à la gestion proactive du flux de trésorerie, de votre passif et de votre fonds de roulement dans l'ensemble de la société.

En savoir plus sur les solutions d'automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs proposées par Basware

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E-procurement, pour un achat convivial

Garantissez la conformité des achats dans l'ensemble de votre société en transformant l'e-procurement en une expérience d'achat en ligne facile, agréable et accessible à tous. 

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Garantissez la conformité des achats dans l'ensemble de votre société en transformant l'e-procurement en une expérience d'achat en ligne facile, agréable et accessible à tous. 

La solution e-Procurement de Basware optimise l'adoption par les utilisateurs finaux afin que vous puissiez maîtriser vos dépenses et renforcer la conformité à moindre coût. Elle améliore le niveau de conformité grâce aux contrats, à l'enregistrement du contenu des catalogues, ainsi qu’aux processus de demande d'achat et de commande. Elle permet de réaliser un meilleur contrôle sur les dépenses et d'enregistrer plus d'économies négociées grâce à un niveau d'adoption plus élevé de la part des utilisateurs finaux, des caractéristiques de mobilité et une collaboration avec les fournisseurs. Nous simplifions les connexions, collaborations et transactions entre partenaires commerciaux où qu'ils soient dans le monde.

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Travel & Expense Management, garantie de conformité

Rationalisez et réduisez le coût du processus de contrôle des dépenses de vos employés, et gérez les dépenses indirectes avec précision.

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Rationalisez et réduisez le coût du processus de contrôle des dépenses de vos employés, et gérez les dépenses indirectes avec précision.

La solution Basware Travel & Expense Management accélère les délais de remboursement grâce à des processus plus efficaces de gestion des frais de déplacement professionnel. Elle optimise la conformité aux politiques internes et aux réglementations externes, et réduit jusqu'à deux tiers le coût du traitement des notes de frais. L'accès mobile permet une gestion des dépenses plus pratique et améliore la satisfaction des employés. Avec Basware Travel & Expense Management, contrôlez la demande de manière proactive et fournissez des informations exploitables tout au long du processus de gestion des demandes de remboursement.

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Facturation électronique, éliminez le papier

Passez en un instant de processus manuels papier à une automatisation des processus et à une meilleure gestion du fonds de roulement. 

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Passez en un instant de processus manuels papier à une automatisation des processus et à une meilleure gestion du fonds de roulement. 

Une solution unique pour répondre à tous vos besoins de facturation électronique : les services de facturation électronique proposés par Basware s'intègrent à vos systèmes de comptabilité clients et fournisseurs, ce qui vous permet de bénéficier d'un point d'accès unique pour l'envoi et la réception de l'ensemble de vos factures par voie électronique. Avec le commerce électronique, tisser des liens avec les clients et les fournisseurs peut s'avérer complexe, surtout si votre chaîne d'approvisionnement est internationale. La facturation électronique de Basware efface les frontières du commerce électronique. Elle fournit une plateforme qui vous relie à vos partenaires commerciaux grâce à la conversion de format automatique, la garantie de la conformité fiscale et les services d'activation pour vous aider à construire votre réseau. Les factures électroniques permettent un traitement des factures entrantes ou sortantes plus simple, plus rapide et plus efficace. En adoptant dès aujourd'hui les factures électroniques, vous pouvez réduire jusqu'à 90 % les coûts de comptabilité fournisseurs.

En savoir plus sur la réception de factures électroniques avec Basware

En savoir plus sur l'envoi de factures électroniques avec Basware 

 

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Services de financement, prenez le contrôle de votre chaîne d'approvisionnement financière

L'ampleur du réseau Basware Network propose de nouvelles options de paiement et de financement pour les acheteurs comme pour les vendeurs.

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L'ampleur du réseau Basware Network propose de nouvelles options de paiement et de financement pour les acheteurs comme pour les vendeurs.

Les services financiers de Basware sont conçus pour permettre à vos fournisseurs et à votre société d'optimiser la trésorerie et le fonds de roulement à partir d'une participation numérique au réseau Basware Network. Plusieurs possibilités de paiement et de financement sont disponibles, y compris une solution mondiale de paiement électronique, des réductions dynamiques ou un financement des factures. Les services de financement sur le réseau Basware Network permettent aux acheteurs de fournir tout un éventail de programmes de paiement anticipé à leurs fournisseurs, tout en ayant le choix soit de régler les paiements anticipés eux-mêmes et bénéficier de réductions, soit de les régler grâce au financement d'un tiers afin de prolonger le délai moyen de règlement. En outre, les fournisseurs peuvent, via le réseau, faire payer leurs factures par un tiers en dehors de tout programme de paiement proposé par leurs clients. Les services de financement du réseau Basware Network exploitent tout le potentiel de la chaîne d'approvisionnement financière et favorisent la fluidité des transactions commerciales.

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Des solutions cloud à l'intégration aisée

Le SaaS permet un déploiement rapide et économique. Notre expérience avec plus de 250 systèmes ERP différents permet une intégration simple et directe à votre système back-end. 

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Le SaaS permet un déploiement rapide et économique. Notre expérience avec plus de 250 systèmes ERP différents permet une intégration simple et directe à votre système back-end. 

Chez Basware, les solutions sont disponibles dans le cloud et sur site. Cela permet aux sociétés qui choisissent la modalité SaaS de surmonter les obstacles que représentent les technologies sur site en matière de délais, de coûts et de ressources. Les services d'intégration du système Basware garantissent une excellente intégration avec vos applications existantes de gestion ERP et de gestion du matériel. Par ailleurs, les solutions s'adaptent à l'évolution de vos activités au fil du temps.

Les clients peuvent aussi déployer les solutions de Basware sur site de manière traditionnelle s'ils le préfèrent.

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Packages

Packages Title: 
Purchase to Pay

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La gamme Purchase to Pay connectée de Basware compte parmi les plus avancées sur son marché. Elle regroupe des solutions de pointe issues des bonnes pratiques acquises par Basware en 30 ans d’expérience. Elle s’intègre à plus de 250 ERPs et propose des options avancées de configuration pour les entreprises quelle que soit leur taille.  

Purchase to Pay

Solution de Purchase-to-Pay complete et connectée

Une solution complète et évolutive à l'échelle mondiale pour l'ensemble du cycle Purchase-to-Pay. Elle permet de transformer votre processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

Demande d'information
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  • Collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs via le plus vaste réseau ouvert B2B au monde.
  • Échangez des catalogues, des bons de commande et des factures par voie électronique.
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé.
  • Numérisez les factures avec CloudScan et utilisez le service de validation de Basware.
  • Augmentez la part des dépenses maîtrisées à travers une expérience d'achat en ligne grand public.
  • Obtenez une visibilité et des informations exploitables sur votre processus P2P, vos dépenses et vos fournisseurs.
  • Bénéficiez de workflows de demande d'achat et de facturation conformes aux meilleures pratiques grâce à l'approbation automatique.
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et le calendrier de paiement.
  • Examinez et approuvez les demandes d'achat et les factures sur votre téléphone et votre tablette.
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement.
  • Adaptez le processus Purchase-to-Pay à vos besoins métiers avec une configuration étendue.

AP Automation

Amélioration de la visibilité et du contrôle

Bénéficiez d'une solution riche en fonctionnalités et configurable pour automatiser les environnements les plus exigeants. Elle s'étend facilement à un P2P complet.

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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Numérisez des factures localement ou utilisez le service de saisie et de validation de Basware
  • Gagnez une visibilité complète sur l'ensemble de votre processus de facturation
  • Déployez un workflow de facturation inspiré des meilleures pratiques avec une automatisation avancée de l'approbation des factures
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement et des flux de trésorerie
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et les calendriers de paiement
  • Vérifiez et approuvez les factures sur votre téléphone et votre tablette
  • Adaptez le traitement et le rapprochement des factures aux besoins de votre entreprise grâce à de nombreuses options

procurement

Achat collaboratif et convivial

Augmentez la part des dépenses maîtrisées, gagnez en visibilité sur vos dépenses, réalisez d'importantes économies et augmentez la valeur des fournisseurs.

Demande d'information
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  • Une expérience d'achat de type grand public s’appuyant sur un catalogue en ligne accessible en un seul clic
  • Des formulaires flexibles avec des saisies libres
  • Des catalogues fournisseurs intégrés pour ajouter des articles à votre panier
  • Une gestion complète des contenus de catalogues avec des outils en libre-service pour les fournisseurs
  • Des workflows de demande d'achat hautement configurables pour accroître la conformité et le contrôle
  • Des analyses simples pour obtenir des informations exploitables sur les achats avec une visualisation optimale des données
  • Des échanges électroniques des bons de commande, des confirmations et des changements avec les fournisseurs
  • Une réception complète ou partielle de marchandises, rejets de commandes et annulations
  • Un accès à tout moment et n'importe où depuis des appareils mobiles et des tablettes

InvoiceReady™

La solution pour les entreprises en pleine croissance

Adoptez rapidement un processus entièrement électronique de comptabilité fournisseurs conçu pour les petites entreprises et celles en pleine croissance selon un modèle de tarification par transaction.

Demande d'information
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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Gagnez en visibilité et en contrôle sur les factures avec l'imputation automatique
  • Automatisez les factures récurrentes par le biais d'un rapprochement automatique avec les contrats
  • Déployez un seul workflow pour tous les processus P2P
  • Augmentez le contrôle des achats avec le processus de demande et l'archivage
  • Traitez les demandes de déplacement et les notes de frais par voie électronique
  • Connectez-vous à votre système ERP via l'interface standard
  • Vérifiez et approuvez tous les documents commerciaux sur vos appareils mobiles ou tablettes

Conseils de mise en oeuvre gratuit

Envoyez-nous vos coordonnées et nous organiserons une réunion - sans obligation - pour discuter les exigences précises.

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