Procurement

Mieux contrôler les dépenses de votre société

Dans le contexte commercial et économique actuel, une plus grande flexibilité financière concernant le contrôle et la gestion des dépenses d'entreprise est essentielle. Cependant, des études ont montré que de nombreuses sociétés manquent chaque année des opportunités d'économies considérables car leurs systèmes de dépenses sont trop rigides et ne permettent pas de prendre les bonnes décisions pour des économies durables.

Et les coûts ne sont pas la seule préoccupation. Un tournant stratégique est en cours avec les fournisseurs et l'excellence en matière de gestion des fournisseurs est de plus en plus considérée comme une source d'avantages compétitifs. De plus en plus d’entreprises, avec cette vision stratégique, envisagent la collaboration avec les fournisseurs comme un facteur essentiel du processus de création de valeur ajoutée.

Basware Procurement est une nouvelle solution très ergonomique qui permet aux organisations d'acheter dans de meilleures conditions.

Elle a été créée pour surmonter le principal obstacle à la réussite de l'e-procurement : l'adoption par les utilisateurs finaux. Cette solution est réellement ergonomique et simple à utiliser, et propose à l'utilisateur final une expérience inspirée des sites de commerce électronique les plus intuitifs.

Ses avantages : un taux d'adoption plus élevé, des économies accrues, une augmentation des dépenses gérées et plus d'achats sous contrat. Ainsi, vous pouvez vous assurer que la valeur créée au cours des négociations des contrats avec les fournisseurs est entièrement mise à profit.

Basware Procurement se concentre sur trois points clés :

Savoir ce que vous achetez

Grâce à Basware, vous obtenez une visibilité immédiate de toutes les dépenses par catégorie, par fournisseur, par organisation et par site. Nos solutions fournissent des données sur les performances en temps réel, notamment sur les goulots d'étranglement des processus et les problèmes de conformité. La prise de décision et le contrôle financier sont facilités grâce aux KPI répartis entre les utilisateurs des différents services - commercial, financier et achats -. Ces solutions responsabilisent également l'ensemble du personnel de l'entreprise quant au suivi du budget.

Contacter les bons fournisseurs

Identifiez, collaborez et réalisez des transactions avec des fournisseurs sur le plus grand réseau commercial ouvert du monde. Les utilisateurs finaux sont dirigés vers des contrats négociés et des fournisseurs privilégiés pour leurs achats. La collaboration en temps réel qu'offrent nos solutions permet aux utilisateurs finaux d'être confiants quant à la disponibilité et à la mise à disposition des produits et permet de bâtir des relations plus solides avec les fournisseurs. De plus, les services d’intégration des catalogues de Basware permettent d'intégrer vos fournisseurs très simplement.

Réaliser des économies

La solution est très tournée utilisateur, grâce aux demandes d'achat en 1 clic à partir de catalogues déjà validés. Le moteur de conformité des contrats garantit que les achats sont basés sur des contrats cadres. De plus, d'excellentes analyses de l'utilisateur final assurent une gestion financière efficace au sein de l'entreprise grâce à un accès aux données dont vous avez besoin, à tout moment et où que vous soyez, via des applications pour téléphones mobiles et tablettes.

Une solution facile à mettre en œuvre et rentabilisée rapidement

Basware Procurement peut facilement se transformer en solution Purchase-to-Pay globale qui s'intègre aux systèmes existants, de sorte qu'aucune modification n'est apportée à votre infrastructure financière. La rapidité de la mise en œuvre et le retour sur investissement sont assurés grâce aux meilleures pratiques. Finies les installations informatiques coûteuses et laborieuses ! Vous pouvez désormais miser sur des modèles Cloud économiques, efficaces et rapides.

Découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser la gestion des dépenses de votre société et faire de Procurement un atout commercial. Contact >

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Mickey North Rizza shares how automation of the Source-to-Pay can significantly impact financial performance.

This webinar is presented in English.

Témoignages clients

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