Numérisation dans le cloud

Basware Cloudscan est la solution idéale si :

  • vous dirigez de nombreux bureaux et qu'il vous est difficile de centraliser vos processus de numérisation
  • vous recevez toujours des factures papier de fournisseurs occasionnels que vous voulez transformer en factures électroniques
  • vous voulez numériser les factures en interne mais souhaitez arrêter les tâches de capture des données et de validation, qui demandent beaucoup de travail
  • vous voulez numériser les factures en interne mais aussi faire des économies en vous dispensant des frais de licence des logiciels de numérisation

Basware Cloudscan vous permet de numériser vos factures en interne et de nous confier la capture des données et la validation moyennant des frais de transaction minimes.

Utilisation de Basware Cloudscan : trois étapes

L'utilisation de Basware Cloudscan se déroule en trois étapes :

  1. Vous numérisez chaque facture papier reçue avec le client CloudScan.
  2. Vous nous envoyez les images scannées pour que nous réalisions la capture des données et la validation.
  3. Vous recevez une facture électronique via votre système de traitement des factures.

Fonctionnalités du client Basware Cloudscan

La solution comprend une série de fonctions qui vous simplifieront la vie. En voici quelques exemples :

  • Amélioration automatique ou manuelle des images
  • Séparation automatique des factures
  • Numérisation recto-verso et par lots
  • Fractionnement et fusion de factures par glisser-déposer
  • Possibilité de supprimer des factures et de retirer des pages

Vous obtenez également les avantages suivants :

  • La technologie de numérisation et de capture des données la plus récente du marché
  • Des experts chevronnés en facturation pour traiter, trier et gérer vos factures
  • Une technologie de rapprochement de pointe permettant d'éviter tout retard de traitement
  • Des niveaux d'automatisation élevés permettant d'éliminer les erreurs et les risques
  • Une meilleure capacité de production permettant de gérer les augmentations rapides du volume de factures reçues

Comme de nombreuses entreprises, peut-être souhaitez-vous simplement externaliser la numérisation et la capture des données de vos factures. Mais cela ne vous empêchera pas de recevoir, de temps à autre, des factures papier qu'il faudra mettre au format électronique.

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