Basware e-Invoice Email Lite

Les fournisseurs envoient quotidiennement un grand nombre de factures au format PDF à leurs clients. Par conséquent, les entreprises qui effectuent un nombre important d'achats passent généralement beaucoup de temps à capturer et à valider les données de ces factures.

Ce processus est non seulement propice aux erreurs, mais il est aussi bien plus cher qu'une véritable facturation électronique de bout en bout.

Basware e-Invoice Email Lite permet de résoudre les problèmes liés aux factures au format PDF et papier. Vous pouvez désormais recevoir rapidement et en toute simplicité de véritables factures électroniques de vos fournisseurs, même les plus petits. Vous réaliserez ainsi des économies et vous gagnerez en efficacité en éliminant les processus manuels. Cette solution a ceci d'ingénieux que vos fournisseurs peuvent continuer à vous envoyer des factures PDF par e-mail, mais vous les recevrez sous la forme de véritables factures électroniques directement dans votre système de comptabilité fournisseurs. De plus, les fournisseurs qui vous envoient actuellement des factures papier disposent d'une option simple et gratuite pour commencer à vous envoyer des factures électroniques.

Traitement des factures rapide et en toute simplicité. Aucun changement pour les fournisseurs.

Basware e-Invoice Email Lite extrait pour vous les données des factures au format PDF et les convertit en données XML. Sachant que Basware traite les données issues de la facture PDF au lieu de reproduire ces données à partir de l'image de la facture, cela permet d'éviter les erreurs et de traiter les factures plus rapidement. Vos fournisseurs n'ont pas besoin de modifier leurs processus actuels ni d'apprendre à utiliser un nouveau système. Il leur suffit de s'inscrire en ligne et de sélectionner une nouvelle adresse e-mail, qu'ils utiliseront lorsqu'ils vous enverront des factures électroniques. Ce service est gratuit pour les fournisseurs.

Fonctions du service

  • Création de véritables factures électroniques (données au niveau de l'en-tête XML extraites du PDF)
  • Prise en charge des pièces jointes aux factures
  • Processus en ligne pour l'intégration des fournisseur

Avantages pour les acheteurs

  • Réception de véritables factures électroniques de tous vos fournisseurs
  • Réduction des erreurs par rapport aux processus manuels
  • Gain de temps et d'argent
  • Amélioration de l'efficacité des processus
  • Réduction de l'utilisation de papier
  • Intégration rapide des fournisseurs

Avantages pour les fournisseurs

  • Aucun coût de participation
  • Aucun changement nécessaire
  • Processus d'inscription simple et facile d'utilisation
  • Paiements plus rapides

Basware e-Invoice Email Lite vous permet de recevoir rapidement et sans effort de véritables factures électroniques de vos fournisseurs quelle que soit leur taille. Une fois tous les obstacles éliminés, vous pouvez profiter des avantages et réaliser des économies grâce à la facturation électronique.

Contactez Basware pour en savoir plus .

Recevez de véritables factures électroniques de vos fournisseurs, même les plus petits

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Automating invoice processing brought significant savings