Réception des factures

La réception des factures au format électronique est la première étape vers le traitement automatisé des factures. La gestion des factures fournisseurs devient ainsi plus facile, plus rapide et plus productive.

Que vous receviez des milliers ou même des millions de factures par mois, Basware peut vous aider à réaliser des économies considérables en éliminant le papier. Vous commencerez à recevoir toutes vos factures au format électronique dès le premier jour.

De plus, Basware e-Invoice s'intègre parfaitement à votre système ERP ou de traitement des factures. En d'autres termes, les factures électroniques peuvent être traitées de façon plus poussée par votre système sans aucune intervention manuelle.

Gestion des factures papier

Vous recevez toujours des factures au format papier ? Aucun problème. Nous pouvons vous aider à les transformer en factures électroniques de façon simple et rapide :

  • Scan & Capture : confiez-nous les tâches de numérisation, de captage et de validation.
  • CloudScan : vous numérisez, mais nous prenons en charge la capture et la validation des données des factures.
  • Supplier Portal : aidez vos fournisseurs à commencer à utiliser des factures électroniques, des e-commandes et des catalogues de vente.

Conversion des fournisseurs à la facturation électronique

Les gains sont optimisés lorsque vous recevez toutes vos factures au format électronique. Et réjouissez-vous, l'adoption par vos fournisseurs de ce mode de facturation est plus facile que vous ne le pensez.

Vos fournisseurs peuvent utiliser le Réseau ouvert de la manière qui leur convient le mieux :

  • L'envoi des factures électroniques par e-mail
  • L'utilisation de l'imprimante virtuelle (Virtual Printer) pour envoyer des factures électroniques
  • L'envoi des factures électroniques directement à partir de leur système de facturation
  • L'utilisation d'un portail de fournisseurs (Supplier Portal) pour envoyer des factures électroniques
  • Ou en faisant appel à nos partenaires d'interopérabilité

Avantages de la réception des factures au format électronique

  • Intégration automatique avec n'importe quel système de traitement des factures ou « back-end system »
  • Utilisation des processus sans papier et de l'automatisation de la facturation
  • Économies réalisées pour chaque facture électronique : nette diminution des coûts de facturation
  • Accès à des remises pour paiements anticipés en payant vos fournisseurs plus rapidement
  • Intégration plus rapide de nouveaux fournisseurs en fondant vos relations sur de très bonnes bases
  • Gain d'espace physique avec un archivage électronique plus simple et plus facile à utiliser

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir le meilleur moyen de commencer à recevoir des factures électroniques.

Saviez-vous qu'une entreprise pouvait réduire de 90 % ses coûts liés aux factures fournisseurs, simplement en recevant toutes ses factures au format électronique ?

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Basware a un nouvel éventail de solutions pour les entreprises de toutes tailles. Nous sommes prêts à démarrer quand vous voulez.

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Témoignages clients

Automating invoice processing brought significant savings

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