Facturation électronique

Vous pourrez créer, envoyer, recevoir et archiver des factures électroniques pour un coût moindre comparé aux méthodes traditionnelles. Ces modifications n'auront que peu d'impact sur l'organisation actuelle de votre entreprise.

Les factures électroniques vous donnent les moyens de rationaliser les processus de comptabilité fournisseurs et clients et de gérer l'ensemble de vos factures de vente et d'achat par le biais d'un fournisseur unique. Grâce aux avantages notables qu'elle apporte à tous les partenaires commerciaux, la facturation électronique vous permet d'améliorer significativement les relations avec vos clients et vos fournisseurs.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture qui est envoyée et reçue au format électronique. Idéalement, une facture électronique se compose de deux types d'élément : le composant de données et le composant graphique. Les factures électroniques vous donnent les moyens d'automatiser l'ensemble du processus de facturation et d'intégrer clients et fournisseurs dans un processus électronique transparent de bout en bout. Le composant de données d'une facture électronique permet l'automatisation du processus, tandis que le composant graphique offre à l'utilisateur une présentation lisible à des fins de traitement et d'archivage.

Pourquoi commencer à envoyer et recevoir des factures électroniques ?

Les factures électroniques permettent de réaliser jusqu'à 80 % d'économies, car les entreprises abandonnent les processus manuels fastidieux, tels que l'impression, le remplissage des enveloppes, l'envoi du courrier, la numérisation, la saisie des données de facture, le rapprochement manuel des factures et des commandes, ainsi que l'archivage. Grâce aux factures électroniques, vous améliorerez l'efficacité et la réactivité des processus tout en réduisant les tâches manuelles et les risques d'erreur. Vous bénéficierez également d'une visibilité et d'un contrôle accrus sur vos flux de trésorerie et vos dépenses.

Enjeux de la facturation électronique

La complexité constitue l'enjeu principal de la facturation électronique. Il n'existe pas de norme unique pour les factures électroniques. Vos fournisseurs et vos clients ont des besoins différents et ils utilisent des moyens différents pour envoyer et recevoir des factures. En outre, la législation varie entre les pays. Aucune solution unique, consistant par exemple à envoyer ou recevoir des factures PDF, n'est satisfaisante. Pour faire face à cet enjeu, vous devez soit concevoir vous-même un système complet de traitement des factures électroniques, soit faire appel à un fournisseur de facturation électronique capable de gérer cette complexité.

Basware, fournisseur de factures électroniques

Basware propose des solutions de facturation électronique en tant que service à toutes les entreprises à travers le monde. Grâce à Basware, vous pouvez envoyer et recevoir toutes vos factures au format électronique. Nous proposons également des solutions de numérisation et d'impression des factures papier lorsque cela est nécessaire, ainsi que des processus et des outils pour l'activation et l'intégration de vos clients et fournisseurs dans le processus de facturation électronique. Nous échangeons plus de 50 millions de transactions par an grâce à notre réseau, Basware Network, qui établit des connexions avec plus de 160 fournisseurs de facturation électronique et plus de 900 000 entreprises à travers le monde.

Pour vos factures, passez dès maintenant au tout électronique

Vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques directement à partir de votre système ou commencer à utiliser nos solutions de facturation électronique basées sur le Web. En savoir plus sur :

  • Envoi de factures – Des solutions d'entreprise pour répondre aux exigences de vos clients
  • Solutions de facturation simplifiées – Solutions simplifiées d'envoi de factures électroniques pour les PME
  • Réception de factures – Réaliser un maximum d'économies et bénéficier d'un processus de facturation rapide et fluide
  • Basware Network – Expérience de commerce mondial interconnecté

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La facturation électronique vous simplifie la vie. Elle vous permet de passer de processus manuels sur support papier à un moyen performant, sécurisé, automatique et simple de faire des affaires.

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Metso vise une vision globale de la facturation électronique

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