Envoi de factures électroniques

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Optimisez vos flux de trésorerie en proposant des factures électroniques à tous vos clients

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Vous avez du mal à collecter rapidement les sommes dues au niveau de vos factures clients ? Vos clients vous demandent déjà de leur envoyer des factures électroniques ? Vous avez besoin de réduire les coûts, d'améliorer l'efficacité et de renforcer la confiance au niveau des flux de trésorerie ?

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Nous pouvons remplacer, rapidement et en toute simplicité, les processus de facturation au format papier par une facturation entièrement électronique afin de vous offrir un meilleur service client et d'importantes économies.

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Quels sont les avantages de la facturation électronique pour votre entreprise ?

Benefit Text: 

Il est souvent difficile d'interagir avec les clients et de leur envoyer des factures électroniques, surtout si vous disposez d'un vaste portefeuille client à l'échelle internationale. C'est pourquoi Basware vous propose de maîtriser, en toute simplicité, le processus de facturation électronique de bout en bout, de la conversion des formats à l'activation des nouveaux clients en passant par la garantie de la conformité fiscale.

  • Une solution unique pour répondre à tous vos besoins de facturation électronique : les services de facturation électronique proposés par Basware s'intègrent à vos processus de facturation existants, ce qui vous permet de bénéficier d'un point d'accès unique pour l'envoi, au format électronique, de l'ensemble de vos factures.
  • Un écosystème de facturation électronique pleinement opérationnel et très simple : Basware met en place des processus et des outils éprouvés vous permettant de ne plus envoyer de factures papier à de vos clients, et ceci en parfaite adéquation avec la législation.
  • Envoyez des factures électroniques aux quatre coins du globe : Basware s'est associé à plus de 170 opérateurs de services de facturation électronique pour bénéficier d'une portée internationale et garantir la conformité de vos opérations avec les normes et les réseaux en vigueur dans les régions et les secteurs. N'ayez aucune crainte : Basware vous permet de rester connecté à tous vos clients, tant au niveau mondial que local. 
  • Augmentez votre visibilité et votre contrôle sur les factures clients tout en réduisant le délai moyen de règlement : grâce aux fonctionnalités de suivi du statut de vos factures et de collaboration, les échanges commerciaux avec les clients sont désormais plus efficaces et les prévisions plus précises.
  • Bénéficiez d'économies immédiates : affranchissez-vous des processus manuels coûteux et commencez à tirer parti des avantages d'une facturation entièrement électronique dès le premier jour.

Réseau Basware Network

Lorsque vous travaillez avec Basware, le monde devient votre propre terrain de jeu. Écosystème B2B ouvert, le réseau Basware Network permet à toutes les entreprises (acheteurs, fournisseurs et partenaires) de tirer parti d'un environnement commercial mondial connecté.

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Lorsque vous travaillez avec Basware, le monde devient votre propre terrain de jeu. Écosystème B2B ouvert, le réseau Basware Network permet à toutes les entreprises (acheteurs, fournisseurs et partenaires) de tirer parti d'un environnement commercial mondial connecté.

S'il est très facile d'y adhérer, il est encore plus simple de découvrir des partenaires, d'inviter de nouveaux clients et d'étendre votre portée commerciale ; c'est l'avantage réseau.

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Intégration en toute simplicité dans le système de facturation

Les services de facturation électronique de Basware s'intègrent à vos processus de facturation. Vous bénéficiezainsi d'une interface unique pour l'envoi de toutes vos factures.

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Les services de facturation électronique de Basware s'intègrent à vos processus de facturation. Vous bénéficiezainsi d'une interface unique pour l'envoi de toutes vos factures.

L'intégration entre vos plates-formes financières existantes et le réseau Basware Network peut être assurée par des applications de connexion très simples de déploiement. Il est également possible de transmettre les données à Basware via de multiplesméthodes et protocoles de transfert de données EDI. La décision vous appartient. Quel que soit votre choix, vous n'aurez pas à modifier vos systèmes de facturation actuels. Nous pouvons traiter aussi bien les données de facturation structurées (par exemple, XML) que les fichiers image correspondant aux factures (PDF), puis les convertir, pour vous, en factures électroniques.

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Transmission de factures sur plusieurs canaux

Basware vous permet d'envoyer vos factures à vos clients au format et sur le canal de leur choix : sous la forme de factures électroniques, via Basware Network, par e-mail ou encore sur papier.

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Basware vous permet d'envoyer vos factures à vos clients au format et sur le canal de leur choix : sous la forme de factures électroniques, via Basware Network, par e-mail ou encore sur papier.

La solution flexible de Basware répond aux exigences métiers et capacités techniques de vos clients. Les factures électroniques peuvent être envoyées directement sur leur système de traitement des factures ou ERP ou bien mises à disposition sur le réseau Basware Network.Grâce au service d'impression de Basware, les clients n'étant pas équipés pour le traitement des factures électroniques peuvent choisir le format papier. Vous pouvez également intégrer vos clients stratégiques directement dans le réseau de facturation électronique à partir d'applications de connectivité propres aux clients.

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Intégration rapide des clients

Les services d'activation de Basware renforcent l'adoption de la facturation électronique en accélérant l'intégration des clients.

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Les services d'activation de Basware renforcent l'adoption de la facturation électronique en accélérant l'intégration des clients.

Le succès d'une stratégie de facturation électronique repose surtout sur votre capacité à permettre à vos clients d'émettre et de recevoir rapidement des factures électroniques. L'équipe d'activation dédiée de Basware s'appuie sur des processus et des outils éprouvés pour activer vos clients et proposedes solutions pour que chaque entreprise collaboratricepuisse recevoir des factures électroniques. Vous pouvez également intégrer vous-même vos clients PME à partir des outils fournis par Basware. Avec Basware, tout le monde peut tirer parti des solutions mises en place.

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La garantie de la conformité fiscale

Garantissez l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité de vos opérations fiscales grâce aux services mondiaux de facturation électronique Basware.

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Garantissez l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité de vos opérations fiscales grâce aux services mondiaux de facturation électronique Basware.

La conformité désigne l'obligation pour les factures de refléter précisément la livraison des biens et des services. Elle couvre également l'authenticité de l'origine des informations, l'intégrité du contenu et la lisibilité des factures, de leur date d'émission à la fin de leur période d'archivage. Si des contrôles métiers, des codes EDI ou des signatures numériques sont nécessaires pour assurer la conformité, Basware dispose de la solution appropriée.

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Service de validation, conversion et acheminement

Basware valide les données des factures avant de se charger de leur visualisation et de la conversion de leur format.

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Basware valide les données des factures avant de se charger de leur visualisation et de la conversion de leur format.

Nous validons vos données de facturation en nous appuyant sur l'ensemble des exigences légales en la matière, générons des données XML/EDI et des images PDF à partir des fichiers source, puis transmettons les factures sur les canaux appropriés. Vous avez ainsi la garantie que vos factures clients sont systématiquement envoyées au format approprié. Nous proposons également des solutions entièrement sécurisées de suivi, de reporting et d'archivage en ligne pour toutes vos factures.

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Envoi de factures électroniques

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Des entreprises du monde entier envoient déjà leurs factures au format électronique. Nous vous proposons aujourd'hui d'en faire de même. Adoptez nos solutions dès maintenant et découvrez les avantages que vous pouvez en retirer.

PDF e-Invoice

Envoi de plus de 50 factures par mois

Pour que l'envoi de vos factures électroniques soit aussi simple que leur impression

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  • Création de factures électroniques à partir de flux d'impression PDF
  • Données de facturation au niveau de la ligne et image PDF

e-Invoice Basic

Envoi de plus de 250 factures par mois

Intégration de l'envoi de vos factures électroniques dans vos processus de facturation

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  • Prise en charge de plusieurs formats de facture
  • Options d'intégration dans le système de facturation
  • Données de facturation au niveau de la ligne et image PDF
  • Portail Basware pour les destinataires

e-Invoice Pro

Envoi de plus de 500 factures par mois

Envoyez toutes vos factures au format électronique grâce à une intégration complète dans vos processus de facturation.

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  • Prise en charge de plusieurs formats de facture
  • Options d'intégration dans le système de facturation
  • Données de facturation au niveau de la ligne et image PDF
  • Portail Basware pour les destinataires
  • Service d'impression
  • Programmes d'activation des clients

Conseils de mise en oeuvre gratuit

Envoyez-nous vos coordonnées et nous organiserons une réunion - sans obligation - pour discuter les exigences précises.

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