e-Procurement

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La solution conviviale pour des achats plus intelligents

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Vous ne parvenez pas à faire d'économies annuelles importantes à cause de systèmes e-procurement peu flexibles ?

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Nous pouvons vous aider à surmonter les deux principaux obstacles à la mise en œuvre réussie d'une approche e-procurement efficace : l'adoption par l'utilisateur final et la visibilité sur les dépenses. Grâce à nos solutions conviviales, vos achats seront conformes aux conditions contractuelles de vos fournisseurs privilégiés, vos employés disposeront d'outils qu'ils apprécieront et votre entreprise sera en mesure de réaliser d'importantes économies à long terme en renforçant la gestion de ses dépenses

Benefit Title: 
Un processus e-procurement convivial pour l'optimisation de la visibilité, de la collaboration et de la conformité

Benefit Text: 

Basware allie la simplicité d'utilisation inégalée de ses produits à une expérience utilisateur inspirée des sites de commerce électronique les plus intuitifs. Résultat : nous sommes en mesure de renforcer les taux d'adoption des systèmes e-procurement pour vous permettre de réaliser plus d'économies et d'optimiser le contrôle de vos dépenses ainsi que la gestion de vos achats contractuels.

  • Pour des achats en toute confiance. Basware vous propose une visibilité immédiate sur les dépenses effectuées par l'entreprise et classées par catégorie, fournisseur, organisation et zone géographique. Nos solutions d'achat mettent à votre disposition des données de performance en temps réel sur les goulets d'étranglement au niveau des processus, les problèmes de conformité, etc. Par ailleurs, le partage des indicateurs KPI entre les services Achats et Finances et les utilisateurs métiers simplifie les contrôles financiers et les prises de décision.
  • Pour une interaction avec les fournisseurs appropriés. Identifiez, collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs du monde entier par l'intermédiaire du réseau Basware Network. Les utilisateurs sont invités à effectuer leurs achats auprès de fournisseurs privilégiés tout en bénéficiant d'opportunités de collaboration en temps réel sur le réseau pour des relations plus solides et plus transparentes avec leurs fournisseurs. Grâce au service d'intégration mondial de Basware, les nouveaux fournisseurs peuvent bénéficier, en toute simplicité, de fonctionnalités de commande et de facturation électroniques, ainsi que de collaborer à partir de contenus de catalogues.
  • Cap sur les économies. L'expérience d'achat est on ne peut plus simple grâce à un processus en un seul clic à partir de catalogues approuvés. Les employés n'ont donc aucun mal à trouver, acheter et recevoir les biens et les services dont ils ont besoin tout en respectant la politique d'achat de l'entreprise. Reposant sur un accès mobile disponible partout et à tout moment à partir de tablettes et de smartphones, cette expérience fera le bonheur de vos employés et renforcera l'adoption des processus e-procurement par l'utilisateur final.

Section Title: 
Key components

Demandes d'achat et commandes automatisées

Rationalisez le processus d'achat avec des workflows de gestion des demandes d'achat et des commandes. Automatisés et compatibles avec une utilisation sur les appareils mobiles, ils permettent de renforcer l'efficacité, la conformité et le contrôle

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Rationalisez le processus d'achat avec des workflows de gestion des demandes d'achat et des commandes. Automatisés et compatibles avec une utilisation sur les appareils mobiles, ils permettent de renforcer l'efficacité, la conformité et le contrôle

La solution Basware Purchase automatise le processus d'achat en proposant des workflows inspirés des meilleures pratiques pour vous aider à gérer les processus d'analyse et d'approbation des demandes d'achat, de génération des bons de commande et de réception des marchandises. Par ailleurs, des applications disponibles sur les appareils mobiles et les tablettes vous permettent d'accéder, à tout moment et où que vous soyez, aux données dont vous avez besoin, améliorant ainsi considérablement la collaboration au sein de votre organisation. Cette solution vous permet également de réduire les délais entre la demande d'achat et la commande, de réaliser des économies plus importantes et d'augmenter la valeur ajoutée en exerçant un contrôle plus strict des dépenses.

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Gestion de contenu des catalogues

Collaborez avec vos fournisseurs pour partager le contenu de catalogues électroniques et renforcer la conformité contractuelle.

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Collaborez avec vos fournisseurs pour partager le contenu de catalogues électroniques et renforcer la conformité contractuelle.

Grâce à la solution Basware Catalogs, il est désormais très facile de collaborer avec vos principaux fournisseurs et de recevoir des catalogues de produits et de services au format électronique. Notre service de gestion des catalogues vous propose une visibilité complète sur les changements de prix des articles et vous permet de répercuter ces modifications directement dans la solution d'achat. L'extension de la couverture du contenu des catalogues renforce également la participation des fournisseurs et vous permet de bénéficier d'une plus grande valeur ajoutée à partir des contrats que vous avez négociés, de garantir la conformité des achats et de réaliser des économies plus importantes.

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Expérience d'achat en ligne grand public

D'une grande simplicité, notre expérience d'achat ergonomique renforce la satisfaction des employés, l'engagement et le respect des dépenses.

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D'une grande simplicité, notre expérience d'achat ergonomique renforce la satisfaction des employés, l'engagement et le respect des dépenses.

La solution Basware Purchase propose aux utilisateurs une expérience d'achat très ergonomique tout en leur permettant d'effectuer des demandes d'achat en un clic. Les employés peuvent ainsi obtenir rapidement et sans effort ce dont ils ont besoin. Incroyablement conviviale, cette solution offre une simplicité d'utilisation inégalée à partir d'une interface intuitive inspirée des meilleurs sites de commerce électronique. Elle permet de renforcer la conformité des achats et de contrôler davantage les dépenses. Résultat : l'entreprise bénéficie d'une meilleure visibilité, d'une plus grande maîtrise et d'économies plus importantes

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Gestion du cycle de vie des contrats

Rationalisez la rédaction, la gestion et l'exécution de vos contrats afin de renforcer la visibilité sur leur contenu, leur contrôle et leur conformité.

 

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Rationalisez la rédaction, la gestion et l'exécution de vos contrats afin de renforcer la visibilité sur leur contenu, leur contrôle et leur conformité.

 

Basware Contracts est une solution complète de gestion du cycle de vie des contrats, qui simplifie, automatise et surveille les opportunités et les obligations contractuelles. Elle vous offre la visibilité en temps réel dont vous avez besoin pour assurer le respect des échéances, des dépenses et des budgets. Vous pouvez également améliorer la précision des prévisions au niveau des flux de trésorerie à partir des contrats à long terme et gérer efficacement la trésorerie grâce au suivi des anomalies transactionnelles, des excès budgétaires et des délais de paiement.

Pour en savoir plus sur le rôle de la gestion des contrats dans les services Achats et Finances modernes, consultez notre livre blancFinies les pertes de trésorerie : vers une gestion efficace des contrats 

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Visibilité immédiate et exploitable sur les dépenses

Bénéficiez d'informations exploitables à propos des performances des processus P2P et d'une visibilité sur les dépenses par catégorie, fournisseur, organisation et zone géographique.

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Bénéficiez d'informations exploitables à propos des performances des processus P2P et d'une visibilité sur les dépenses par catégorie, fournisseur, organisation et zone géographique.

Basware Analytics vous offre une visibilité immédiate sur toutes vos factures et permet aux utilisateurs d'exploiter la puissance de la visualisation des données afin de prendre de meilleures décisions d'achat. Cette solution unique de reporting P2P propose d'impressionnantes représentations graphiques en temps réel tout en mettant en évidence les anomalies détectées, telles que les goulets d'étranglement au niveau des processus et les problèmes de conformité. Cela permet aux services Achats et Finances, ainsi qu'aux utilisateurs métiers de partager des indicateurs KPI et de prendre des décisions factuelles en toute flexibilité. L'ensemble de l'entreprise est ainsi en mesure, par ailleurs, de contribuer à votre performance financière.

En savoir plus sur Basware Analytics.

 

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Gestion stratégique du sourcing et des approvisionnements achats indirects

Bénéficiez d'une plus grande valeur ajoutée en vous appuyant sur une solution de sourcing électronique agile pour multiplier les négociations factuelles et les propositions compétitives.

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Bénéficiez d'une plus grande valeur ajoutée en vous appuyant sur une solution de sourcing électronique agile pour multiplier les négociations factuelles et les propositions compétitives.

Grâce à notre partenariat mondial avec Bravo Solution, un important fournisseur de solutions de sourcing stratégiques, et aux points d'intégration prêts à l'emploi, nous proposons un environnement de sourcing collaboratif dans lequel vous pouvez structurer vos offres et rationaliser le processus d'évaluation des fournisseurs tout en bénéficiant d'une notation automatisée des offres en fonction des prix et de critères qualitatifs. L'utilisation d'une solution de sourcing stratégique permet de réduire le délai nécessaire à l'identification des fournisseurs appropriés de plusieurs semaines à quelques jours seulement. Avec Basware, vous pourrez bénéficier d'économies dès lors que vous assurerez la conformité des processus d'achat opérationnels.

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Des solutions cloud à l'intégration aisée

Le SaaS permet un déploiement rapide et économique. Notre expérience avec plus de 250 systèmes ERP différents permet une intégration simple et directe à votre système back-end. 

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Le SaaS permet un déploiement rapide et économique. Notre expérience avec plus de 250 systèmes ERP différents permet une intégration simple et directe à votre système back-end. 

Chez Basware, les solutions sont disponibles dans le cloud et sur site. Cela permet aux sociétés qui choisissent la modalité SaaS de surmonter les obstacles que représentent les technologies sur site en matière de délais, de coûts et de ressources. Les services d'intégration du système Basware garantissent une excellente intégration avec vos applications existantes de gestion ERP et de gestion du matériel. Par ailleurs, les solutions s'adaptent à l'évolution de vos activités au fil du temps.

Les clients peuvent aussi déployer les solutions de Basware sur site de manière traditionnelle s'ils le préfèrent.

En savoir plus sur nos solutions cloud et leur intégration aisée

 

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Packages

Packages Title: 
E-Procurement

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Solution conçue pour surmonter les principaux obstacles à la réussite des processus e-Procurement : l'acceptation et l'adoption par les utilisateurs finaux. Nous offrons une expérience utilisateur inspirée des sites de commerce électronique grand public les plus intuitifs. Résultat : de plus grandes économies et un renforcement de la conformité en matière d'achat.

Commandes électroniques

Automatisez entièrement la collaboration dans le cadre de transactions P2P

Envoyez des bons de commande au format électronique et recevez les confirmations correspondantes intégrées de façon transparente à vos processus P2P

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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes P2P
  • Service de conversion des données des bons de commande
  • Acheminement des données des bons de commande
  • Programmes d'activation des fournisseurs (en option)

Catalogues

Gestion intégrale des catalogues

Un service hébergé complet de gestion des catalogues centralise les catalogues de produits électroniques envoyés par vos fournisseurs

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  • Échange de catalogues de produits au format électronique
  • Visibilité sur l'évolution des prix et contrôle des différentes versions
  • Conversion des formats de catalogue
  • Prise en charge de la classification des catalogues
  • Programmes d'activation des fournisseurs
  • Outils en libre-service pour les fournisseurs
  • Intégration des processus e-Procurement

Contrats

Gestion du cycle de vie des contrats

Gestion opérationnelle du cycle de vie des contrats pour garantir la conformité des achats et bénéficier d'une valeur ajoutée et d'économies négociées

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  • Gestion des contrats à l'échelle de l'organisation
  • Exécution, renouvellement et clôture des contrats
  • Réduction des risques grâce à la conformité avec les conditions contractuelles
  • Visibilité en temps réel sur les dépenses contractuelles
  • Suivi des dépenses par rapport aux étapes et au budget
  • Notification de la date d'expiration et des autres événements
  • Intégration avec les processus d'achat et de gestion des comptes fournisseurs

procurement

Achat collaboratif et convivial

Augmentez la part des dépenses maîtrisées, gagnez en visibilité sur vos dépenses, réalisez d'importantes économies et augmentez la valeur des fournisseurs.

Demande d'information
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  • Une expérience d'achat de type grand public s’appuyant sur un catalogue en ligne accessible en un seul clic
  • Des formulaires flexibles avec des saisies libres
  • Des catalogues fournisseurs intégrés pour ajouter des articles à votre panier
  • Une gestion complète des contenus de catalogues avec des outils en libre-service pour les fournisseurs
  • Des workflows de demande d'achat hautement configurables pour accroître la conformité et le contrôle
  • Des analyses simples pour obtenir des informations exploitables sur les achats avec une visualisation optimale des données
  • Des échanges électroniques des bons de commande, des confirmations et des changements avec les fournisseurs
  • Une réception complète ou partielle de marchandises, rejets de commandes et annulations
  • Un accès à tout moment et n'importe où depuis des appareils mobiles et des tablettes

Purchase to Pay

Solution de Purchase-to-Pay complete et connectée

Une solution complète et évolutive à l'échelle mondiale pour l'ensemble du cycle Purchase-to-Pay. Elle permet de transformer votre processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

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  • Collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs via le plus vaste réseau ouvert B2B au monde.
  • Échangez des catalogues, des bons de commande et des factures par voie électronique.
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé.
  • Numérisez les factures avec CloudScan et utilisez le service de validation de Basware.
  • Augmentez la part des dépenses maîtrisées à travers une expérience d'achat en ligne grand public.
  • Obtenez une visibilité et des informations exploitables sur votre processus P2P, vos dépenses et vos fournisseurs.
  • Bénéficiez de workflows de demande d'achat et de facturation conformes aux meilleures pratiques grâce à l'approbation automatique.
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et le calendrier de paiement.
  • Examinez et approuvez les demandes d'achat et les factures sur votre téléphone et votre tablette.
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement.
  • Adaptez le processus Purchase-to-Pay à vos besoins métiers avec une configuration étendue.

Conseils de mise en oeuvre gratuit

Envoyez-nous vos coordonnées et nous organiserons une réunion - sans obligation - pour discuter les exigences précises.

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