Détails des fonctionnalités 8 en 1 d'InvoiceReady

Mobilité

N'importe quand, n'importe où acceder les demandes de rachat, des réclamations et des factures. Les entreprises en croissance ont besoin de rester souple, ne pas se ralentir par le traitement des transferts. Avec InvoiceReadyTM vous et vos employées ont accès 24/7 aux processus financiers, où vous vous soyez.. Tout ce que vous avez besoin est une tablette ou smartphone avec un navigateur web. Une installation locale sur les appareils n'est pas nécessaire.

Factures d'achat

La gestion des factures devient plus simple que jamais. Il vous suffit de définir un workflow électronique pour les factures. Ensuite, InvoiceReady les transmet automatiquement aux réviseurs et aux approbateurs, et informe ces derniers des nouvelles tâches de facturation via un e-mail automatique. Il ne leur reste plus alors qu'à se connecter pour vérifier ou approuver les factures, puis y ajouter des commentaires ou les réacheminer. L'utilisateur principal peut ensuite facilement les traiter et les transmettre en vue du paiement.

Factures électroniques

InvoiceReady associe le traitement des factures à l'e-facturation facile. Par conséquent, vous pouvez recevoir et traiter de véritables factures électroniques dès le premier jour. Basware traite vos factures quel que soit le format dans lequel elles vous parviennent, grâce à la conversion de format.

Rapprochement des contrats

La fonctionnalité de rapprochement des contrats d'InvoiceReady automatise le traitement et le paiement des factures récurrentes en les rapprochant automatiquement en fonction des règles et des tolérances établies. Elle améliore sensiblement votre efficacité. En effet, les factures rapprochées sont automatiquement envoyées à la comptabilité, tandis que les factures non rapprochées sont affectées et transmises pour vérification.

Notes de frais

Gérez électroniquement vos notes de frais pour une visibilité totale et un contrôle optimal. Les reçus numérisés peuvent facilement être joints aux notes, tandis que les types de dépense personnalisables et les imputations automatiques vous font gagner du temps et vous simplifient la tâche. Grâce à la fonctionnalité de planification des déplacements d'InvoiceReady, vous pouvez également gérer les coûts relatifs aux futurs déplacements professionnels.

Archivage

Avec InvoiceReady, toutes les factures d'achat sont archivées et accessibles en ligne. Parcourez les archives pour une visibilité totale de vos factures, afin de satisfaire aux règlementations et de faciliter l'audit.

Numérisation et capture des données

Recevez toutes les factures au même format électronique, qu'il s'agisse de factures papier numérisées ou de vrai factures électroniques. Vous disposerez d'une boîte postale à laquelle les fournisseurs pourront envoyer des factures papier. Nous ferons en sorte que vous ne verrez plus jamais une facture papier.

Procurement

En documentant et en approuvant les achats dans la phase de réquisition, vous restez à jour de vos engagements futurs. En même temps, vous êtes en mesure de vérifier automatiquement si une facture entrante est en corrélation avec l'achat initial. Cela accélère l'approbation des facture et assure une piste d'audit fiable dans le Purchase-to-Pay.

Pour les fournisseurs ayant déjà recours aux factures électroniques, nous leur facilitons davantage la tâche en leur permettant de les envoyer via le Basware Network.

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