Gestion rapide des factures sans papier

C'est également la manière la plus simple et la plus rapide d'automatiser entièrement le traitement des factures et des frais de déplacement. Avec la numérisation des factures papier, ainsi qu'un workflow d'approbation et une imputation facile et souple, InvoiceReady représente la meilleure solution entièrement automatisée pour la gestion des comptes fournisseurs.

Pour une conformité irréprochable, vous pouvez également suivre en temps réel les factures, ainsi que les notes de frais, où et quand vous le souhaitez. Connectez-vous simplement au Basware Network pour accéder à l'archive électronique consultable dans son intégralité.

Avantages clés

  • Processus de facturation sans papier en ligne et contrôlé dès le premier jour
  • Baisse de 40 à 60 % des coûts de gestion des factures
  • Élimination des coûts associés à la saisie des données de facturation
  • Réduction des erreurs et des coûts connexes
  • Réduction jusqu'à 90 % des coûts de stockage
  • Garantie de conformité totale avec la législation locale
  • Amélioration de la planification de l'encaisse et des délais moyens de règlement
  • Augmentation des remises pour paiement anticipé et réduction des pénalités de retard
  • Amélioration des temps de réponse pour toutes les demandes en rapport avec les factures
  • Amélioration de l'efficacité, de la visibilité, du contrôle et de la conformité à chaque étape du processus
  • Implémentation rapide avec investissement minimal (vous payez uniquement en fonction de votre utilisation)
  • Mobility: accélération des temps de cycle de facturation et réduction des goulets d'étranglement afin de stimuler la productivité

Fonctionnalités clés

  • Numérisation et validation entièrement externalisées permettant de convertir toutes les factures papier en factures électroniques
  • Workflow d'approbation et best-practice complètement automatisé
  • Un examen et approbation mobile de tous les documents Purchase-to-Pay
  • Intégration parfaite aux comptes fournisseurs, au grand livre et aux systèmes de paiement
  • Intégration facile dans les 200 principaux ERP du marché
  • Rapprochement automatique des factures récurrentes
  • Codage automatisé des nouvelles commandes, des factures et des demandes des notes de frais
  • Compatible avec les règles de calcul des impôts locaux
  • Envoi en automatique d’alertes par e-mail
  • Suivi des factures en temps réel et pistes d'audit détaillées
  • Vérification des doublons des factures afin d'éviter le double paiement
  • Archivage électronique automatique avec extraction facilitée
  • Plateforme SaaS à redondance multiple hautement sécurisée

Avec InvoiceReady, oubliez la complexité de la gestion des factures papier en automatisant les longs processus sujets aux erreurs.

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