Automatisation des comptes fournisseurs

Sub title: 
Réduction des coûts et simplification à partir de l'automatisation des comptes fournisseurs

Banner title: 
Vous n'arrivez pas à appliquer de réductions remises pour paiement anticipé ?

Banner text: 
Vous ne parvenez pas à prévoir facilement et précisément vos besoins de trésorerie ? Vous ne disposez pas du contrôle et de la visibilité nécessaires à votre organisation pour intégrer un centre de services partagés ? Les solutions d' automatisation des comptes fournisseurs proposées par Basware sont conçues pour vous aider à bénéficier d'un processus centralisé, dématérialisé et hautement automatisé de traitement des factures

Benefit Title: 
Les processus automatisés exigent des solutions intelligentes

Benefit Text: 

Le principe d'automatisation des comptes fournisseurs de Basware propose des fonctionnalités de Cloud, de collaboration et de mobilité afin de fournir une solution attrayante et facilement accessible, capable de prendre en charge les principaux intervenants tout au long du processus de traitement des factures.

  • Réduisez vos coûts grâce à un processus automatisé et simplifié. Réduisez les coûts de transaction, supprimez les tâches de routine et bénéficiez d'un plus grand nombre de remises pour paiement anticipé

     
  • Bénéficiez d'une visibilité et d'une analyse en temps réel pour améliorer les prises de décision financières. Des informations accessibles, exploitables et en temps réel renforceront l'impact opérationnel et stratégique de vos intervenants.

     
  • Bénéficiez d'une intégration en toute simplicité auprès des systèmes, des fonctions et des partenaires commerciaux. La centralisation au sein d'un centre de services partagés consolide et normalise les processus pour les adapter aux environnements ERP existants, quels qu'ils soient.

     
  • Passez à une facturation entièrement dématérialisée dès le premier jour. Basware peut améliorer l'efficacité de vos opérations et réduire vos coûts de façon significative en éliminant le papier de votre processus et en aidant vos fournisseurs à adopter la facturation électronique.

     
  • Profitez de remises pour paiement anticipé et bénéficiez d'une meilleure gestion de la trésorerie. Ce ne sont que quelques avantages, parmi d'autres, assurés par un processus rationalisé d'approbation des factures et une meilleure visibilité sur les besoins de trésorerie futurs.

     
  • Bénéficiez de relations plus étroites avec vos fournisseurs au sein du réseau Basware Network . Dans la mesure où vos fournisseurs peuvent résoudre par eux-mêmes la plupart des problèmes qu'ils rencontrent en se connectant au réseau Basware Network, vous pouvez consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • More resources

    Consultez notre livre blanc pour découvrir comment devenir numéro un et dans quelle mesure les initiateurs du changement parviennent à transformer leur entreprise.

    Découvrez, dans ce rapport de recherche, ce qui se passe actuellement dans les environnements des comptes fournisseurs. 

Facturation dématérialisée dès le premier jour

L'association de solutions de facturation électronique à un service mondial de numérisation et de saisie nous permet de mettre en place dans votre entreprise un processus 100 % dématérialisé. 

Lisez plus

L'association de solutions de facturation électronique à un service mondial de numérisation et de saisie nous permet de mettre en place dans votre entreprise un processus 100 % dématérialisé. 

Dès le début, nous travaillons avec vous et vos fournisseurs afin de les convaincre des avantages d'une solution de facturation électronique. Nous vous proposons plusieurs options de facturation électronique en fonction de la taille de vos fournisseurs : des solutions d'envoi entièrement intégrées pour les fournisseurs importants, une imprimante virtuelle pour ceux de moindre envergure et un portail pour vos fournisseurs les plus petits. Nous mettons également à votre disposition un service mondial de numérisation et de saisie pour répondre aux autres besoins et assurer une transition en douceur

 

En savoir plus sur la réception des factures électroniques.

See less

Traitement intelligent des factures

Notre solution standard repose sur l'application des meilleures pratiques qui permettent d'initialiser automatiquement les workflows, d'assurer le codage approprié des factures et d'inviter les utilisateurs à se charger du traitement de certaines tâches.

 

Lisez plus

Notre solution standard repose sur l'application des meilleures pratiques qui permettent d'initialiser automatiquement les workflows, d'assurer le codage approprié des factures et d'inviter les utilisateurs à se charger du traitement de certaines tâches.

 

L'automatisationdescomptesfournisseursneserésumepasàlasimplegestionduworkflowdefacturationélectronique. Reposantsurdesrèglesmétiers,despolitiquesd'approbationetlesdonnéesdesfactures,lesystèmeBaswareestenmesuredeprendredesdécisionsàvotreplace. Quelleestlameilleurefaçondetraitercettefacture ? Lesfacturesont-ellesétéémisessurlabased'unecommandeoud'unplan ? Existe-t-ilunworkflowfournisseurpardéfautàsuivreàdesfinsd'analyseetd'approbation ? Cenesontlàquequelquesexemplesillustrantlafaçondontlesystèmepeutprendreenchargeintelligemmentvotreprocessusdetraitementdesfactures

 

Consulteznotrelivreélectronique :  Pourdesperformancesoptimalesdegestiondescomptesfournisseurs 

 

See less

Rapprochement des factures pour un traitement sans conact

Associez les factures aux commandes ou aux échéancesde paiement et automatisez votre processus pour réaliser d'importantes économies et réduire les cycles de facturation.

Lisez plus

Associez les factures aux commandes ou aux échéancesde paiement et automatisez votre processus pour réaliser d'importantes économies et réduire les cycles de facturation.

Basware automatise le processus autant que possible en rapprochant les factures des commandes, des calendriers de paiement, des contrats ou des réceptions de marchandises au niveau de la ligne, de l'en-tête ou bien des deux. Le rapprochement permet de renforcer l'efficacité et d'augmenter les économies en générant automatiquement la codification et en initialisant des workflows susceptibles d'alléger la charge des services responsables des comptes fournisseurs. Vos ressources clés disposent ainsi de plus de temps et ont la possibilité de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Consultez notre livre électronique : Comment rapprocher au mieux les factures et réduire de 50 % les coûts liés aux comptes fournisseurs

See less

Des processus mobiles et collaboratifs sur les réseaux sociaux

Interagissez avec vos employés de manière proactive, collaborez pour résoudre rapidement les problèmes de facturation et approuvez les factures via votre smartphone lors de vos déplacements.

Lisez plus

Interagissez avec vos employés de manière proactive, collaborez pour résoudre rapidement les problèmes de facturation et approuvez les factures via votre smartphone lors de vos déplacements.

Le logiciel de gestion des comptes fournisseurs de Basware garantit l'interaction des utilisateurs grâce à l'envoi automatique de notifications pour les nouvelles tâches, les entrées de marchandises manquantes et les remontées d'informations automatiques. Toutes ces notifications ont été conçues pour répondre à un seul objectif : l'accélération du processus. Les utilisateurs ont la possibilité d'interagir entre eux via des boîtes de dialogue de style messagerie instantanée au sujet d'une facture spécifique pour réduire les workflows inutiles. Par ailleurs, tous les échanges sont ajoutés à l'historique de la facture pour référence ultérieure. Les utilisateurs peuvent également procéder à l'analyse et à l'approbation des factures via leur smartphone (iOS, Android, HTML5) lors de leurs déplacements.

Téléchargez notre application mobile à partir de Google Play 

ou de l'App Store Apple..

See less

Analyses pour des informations exploitables

Les principaux intervenants bénéficient d'informations sur les indicateurs et les KPI propres aux processus afin de surveiller et d'encourager les activités opérationnelles et stratégiques de votre organisation.

 

Lisez plus

Les principaux intervenants bénéficient d'informations sur les indicateurs et les KPI propres aux processus afin de surveiller et d'encourager les activités opérationnelles et stratégiques de votre organisation.

 

Il est absolument indispensable de mettre à la disposition de vos ressources des informations pertinentes et exploitables afin de gérer et d'améliorer votre service de gestion des comptes fournisseurs. La compréhension des processus manuels et automatiques vous permettra d'identifier les goulets d'étranglement et de prendre les mesures correspondantes. Des rapports sur les prévisions de trésorerie, les conditions de paiement, les possibilités de réduction pour paiement anticipé et le montant des remisesobtenues sont également disponibles.

En savoir plus sur Basware Analytics et voir les captures d'écran.

 

See less

Des solutions cloud à l'intégration aisée

Le SaaS permet un déploiement rapide et économique. Notre expérience avec plus de 250 systèmes ERP différents permet une intégration simple et directe à votre système back-end. 

Lisez plus

Le SaaS permet un déploiement rapide et économique. Notre expérience avec plus de 250 systèmes ERP différents permet une intégration simple et directe à votre système back-end. 

Chez Basware, les solutions sont disponibles dans le cloud et sur site. Cela permet aux sociétés qui choisissent la modalité SaaS de surmonter les obstacles que représentent les technologies sur site en matière de délais, de coûts et de ressources. Les services d'intégration du système Basware garantissent une excellente intégration avec vos applications existantes de gestion ERP et de gestion du matériel. Par ailleurs, les solutions s'adaptent à l'évolution de vos activités au fil du temps.

Les clients peuvent aussi déployer les solutions de Basware sur site de manière traditionnelle s'ils le préfèrent.

En savoir plus sur nos solutions cloud et leur intégration aisée

 

See less

Packages

Packages Title: 
Automatisation des comptes fournisseurs

Description: 

Des packages d'automatisation des comptes fournisseurs ont été conçus pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles avec différents degrés d'automatisation. Ils intègrent les meilleures pratiques acquises pendant 25 ans auprès de milliers d'entreprises.

InvoiceReady™

La solution pour les entreprises en pleine croissance

Adoptez rapidement un processus entièrement électronique de comptabilité fournisseurs conçu pour les petites entreprises et celles en pleine croissance selon un modèle de tarification par transaction.

Demande d'information
See features
Hide features
  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Gagnez en visibilité et en contrôle sur les factures avec l'imputation automatique
  • Automatisez les factures récurrentes par le biais d'un rapprochement automatique avec les contrats
  • Déployez un seul workflow pour tous les processus P2P
  • Augmentez le contrôle des achats avec le processus de demande et l'archivage
  • Traitez les demandes de déplacement et les notes de frais par voie électronique
  • Connectez-vous à votre système ERP via l'interface standard
  • Vérifiez et approuvez tous les documents commerciaux sur vos appareils mobiles ou tablettes

AP Automation

Amélioration de la visibilité et du contrôle

Bénéficiez d'une solution riche en fonctionnalités et configurable pour automatiser les environnements les plus exigeants. Elle s'étend facilement à un P2P complet.

Demande d'information
See features
Hide features
  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Numérisez des factures localement ou utilisez le service de saisie et de validation de Basware
  • Gagnez une visibilité complète sur l'ensemble de votre processus de facturation
  • Déployez un workflow de facturation inspiré des meilleures pratiques avec une automatisation avancée de l'approbation des factures
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement et des flux de trésorerie
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et les calendriers de paiement
  • Vérifiez et approuvez les factures sur votre téléphone et votre tablette
  • Adaptez le traitement et le rapprochement des factures aux besoins de votre entreprise grâce à de nombreuses options

Purchase to Pay

Solution de Purchase-to-Pay complete et connectée

Une solution complète et évolutive à l'échelle mondiale pour l'ensemble du cycle Purchase-to-Pay. Elle permet de transformer votre processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

Demande d'information
See features
Hide features
  • Collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs via le plus vaste réseau ouvert B2B au monde.
  • Échangez des catalogues, des bons de commande et des factures par voie électronique.
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé.
  • Numérisez les factures avec CloudScan et utilisez le service de validation de Basware.
  • Augmentez la part des dépenses maîtrisées à travers une expérience d'achat en ligne grand public.
  • Obtenez une visibilité et des informations exploitables sur votre processus P2P, vos dépenses et vos fournisseurs.
  • Bénéficiez de workflows de demande d'achat et de facturation conformes aux meilleures pratiques grâce à l'approbation automatique.
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et le calendrier de paiement.
  • Examinez et approuvez les demandes d'achat et les factures sur votre téléphone et votre tablette.
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement.
  • Adaptez le processus Purchase-to-Pay à vos besoins métiers avec une configuration étendue.

Conseils de mise en oeuvre gratuit

Envoyez-nous vos coordonnées et nous organiserons une réunion - sans obligation - pour discuter les exigences précises.

Contact Us

Basware 100% paperless

Knowledge center title: 
En savoir plus sur l'automatisation des comptes fournisseurs dans les ressources Basware