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Purchase to Pay

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Purchase to Pay

Description: 

La gamme Purchase to Pay connectée de Basware compte parmi les plus avancées sur son marché. Elle regroupe des solutions de pointe issues des bonnes pratiques acquises par Basware en 30 ans d’expérience. Elle s’intègre à plus de 250 ERPs et propose des options avancées de configuration pour les entreprises quelle que soit leur taille.  

Purchase to Pay

Solution de Purchase-to-Pay complete et connectée

Une solution complète et évolutive à l'échelle mondiale pour l'ensemble du cycle Purchase-to-Pay. Elle permet de transformer votre processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

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  • Collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs via le plus vaste réseau ouvert B2B au monde.
  • Échangez des catalogues, des bons de commande et des factures par voie électronique.
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé.
  • Numérisez les factures avec CloudScan et utilisez le service de validation de Basware.
  • Augmentez la part des dépenses maîtrisées à travers une expérience d'achat en ligne grand public.
  • Obtenez une visibilité et des informations exploitables sur votre processus P2P, vos dépenses et vos fournisseurs.
  • Bénéficiez de workflows de demande d'achat et de facturation conformes aux meilleures pratiques grâce à l'approbation automatique.
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et le calendrier de paiement.
  • Examinez et approuvez les demandes d'achat et les factures sur votre téléphone et votre tablette.
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement.
  • Adaptez le processus Purchase-to-Pay à vos besoins métiers avec une configuration étendue.

AP Automation

Amélioration de la visibilité et du contrôle

Bénéficiez d'une solution riche en fonctionnalités et configurable pour automatiser les environnements les plus exigeants. Elle s'étend facilement à un P2P complet.

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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Numérisez des factures localement ou utilisez le service de saisie et de validation de Basware
  • Gagnez une visibilité complète sur l'ensemble de votre processus de facturation
  • Déployez un workflow de facturation inspiré des meilleures pratiques avec une automatisation avancée de l'approbation des factures
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement et des flux de trésorerie
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et les calendriers de paiement
  • Vérifiez et approuvez les factures sur votre téléphone et votre tablette
  • Adaptez le traitement et le rapprochement des factures aux besoins de votre entreprise grâce à de nombreuses options

procurement

Achat collaboratif et convivial

Augmentez la part des dépenses maîtrisées, gagnez en visibilité sur vos dépenses, réalisez d'importantes économies et augmentez la valeur des fournisseurs.

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  • Une expérience d'achat de type grand public s’appuyant sur un catalogue en ligne accessible en un seul clic
  • Des formulaires flexibles avec des saisies libres
  • Des catalogues fournisseurs intégrés pour ajouter des articles à votre panier
  • Une gestion complète des contenus de catalogues avec des outils en libre-service pour les fournisseurs
  • Des workflows de demande d'achat hautement configurables pour accroître la conformité et le contrôle
  • Des analyses simples pour obtenir des informations exploitables sur les achats avec une visualisation optimale des données
  • Des échanges électroniques des bons de commande, des confirmations et des changements avec les fournisseurs
  • Une réception complète ou partielle de marchandises, rejets de commandes et annulations
  • Un accès à tout moment et n'importe où depuis des appareils mobiles et des tablettes

InvoiceReady™

La solution pour les entreprises en pleine croissance

Adoptez rapidement un processus entièrement électronique de comptabilité fournisseurs conçu pour les petites entreprises et celles en pleine croissance selon un modèle de tarification par transaction.

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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Gagnez en visibilité et en contrôle sur les factures avec l'imputation automatique
  • Automatisez les factures récurrentes par le biais d'un rapprochement automatique avec les contrats
  • Déployez un seul workflow pour tous les processus P2P
  • Augmentez le contrôle des achats avec le processus de demande et l'archivage
  • Traitez les demandes de déplacement et les notes de frais par voie électronique
  • Connectez-vous à votre système ERP via l'interface standard
  • Vérifiez et approuvez tous les documents commerciaux sur vos appareils mobiles ou tablettes

e-Supply

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e-Supply

Description: 

Automatisez et rationalisez la communication dans votre chaîne d’approvisionnement

e-Supply

Automatisez et rationalisez la communication dans votre chaîne d’approvisionnement

Echangez vos messages d’achat par voie électronique avec vos partenaires d’affaires.

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  • Communauté Retail étendu et internationale
  • Solutions sur mesure de votre société
  • Factures électroniques
  • Basware se charge pour vous de la connexion de vos clients et de vos fournisseurs sur la plateforme communicationnelle électronique
  • Supporte les types de messages les plus courants dans la chaîne d’approvisionnement

Solutions de numérisation et de vidéocodage

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Solutions de numérisation et de vidéocodage

Description: 

Basware propose deux solutions de numérisation et de vidéocodage pour des réponses adaptées. Des offres de facturation électronique plus avancées sont également disponibles. 

Basware Scan & Capture Service

Externalisation de la numérisation et du vidéocodage

Si vous souhaitez externaliser l'ensemble du processus de numérisation et de vidéocodage.

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  • Service de numérisation et de vidéocodage entièrement externalisé à l'échelle mondiale
  • Basware reçoit, ouvre, trie et numérise les factures papier
  • Données de facturation capturées par en-tête ou par ligne
  • Validation des données effectuée par Basware
  • Restitution et envoi des données via le Basware Network
  • Après numérisation, les factures sont archivées, retournées ou détruites
  • Activation des fournisseurs par Basware (facultatif)

Basware CloudScan

Pour une numérisation et un vidéocodage en interne

Si vous devez traiter des factures papier (ou PDF) localement, numérisez-les en interne. Basware s'occupera de la capture des données.

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  • Vous recevez des factures papier (ou PDF)
  • Vous numérisez les documents à l'aide d'un scanner compatible TWAIN
  • Capture par en-tête ou par ligne effectuée par Basware
  • Validation par Basware (ou auto-validation)
  • Restitution et envoi des données via le Basware Network
  • Archivage par Basware (facultatif)
  • Activation des fournisseurs par Basware (facultatif)

Solutions Analytics pour les processus P2P

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Basware Analytics

Description: 

Une solution de génération de rapports sur les achats et les comptes fournisseurs prête à l'emploi. Une nouvelle approche révolutionnaire de l'analyse P2P qui permet à tous vos collaborateurs de gérer les indicateurs clés de performance, d'améliorer les processus et de prendre de meilleures décisions financières plus rapidement

Basware Analytics pour les comptes fournisseurs

Module complémentaire à la solution d'automatisation des comptes fournisseurs

Solution prête à l'emploi de génération de rapports sur les opérations financières et les comptes fournisseurs pour les utilisateurs du système d'automatisation des comptes fournisseurs Basware.

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  • Solution d'analyse prête à l'emploi
  • Tableaux de bord et rapports interactifs
  • Indicateurs de performance des comptes fournisseurs en temps réel
  • Rapports sur les comptes fournisseurs, les opérations financières et les KPI
  • Configuration simplifiée des rapports personnels
  • Conçu pour la solution d'automatisation des comptes fournisseurs Basware

Analyses Basware pour les achats

Module d'analyse complémentaire pour Basware Procurement

Solution prête à l'emploi de génération de rapports sur les processus d'achat et la visibilité sur les dépenses pour les utilisateurs BaswareProcurement.

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  • Solution d'analyse prête à l'emploi
  • Tableaux de bord et rapports interactifs
  • Affichage en temps réel des dépenses à l'échelle de l'entreprise
  • Informations sur les habitudes d'achat
  • Rapports sur les processus, les fournisseurs et les dépenses
  • Configuration simplifiée des rapports personnels
  • Conçu pour BaswareProcurement

Automatisation des comptes fournisseurs

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Automatisation des comptes fournisseurs

Description: 

Des packages d'automatisation des comptes fournisseurs ont été conçus pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles avec différents degrés d'automatisation. Ils intègrent les meilleures pratiques acquises pendant 25 ans auprès de milliers d'entreprises.

InvoiceReady™

La solution pour les entreprises en pleine croissance

Adoptez rapidement un processus entièrement électronique de comptabilité fournisseurs conçu pour les petites entreprises et celles en pleine croissance selon un modèle de tarification par transaction.

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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Gagnez en visibilité et en contrôle sur les factures avec l'imputation automatique
  • Automatisez les factures récurrentes par le biais d'un rapprochement automatique avec les contrats
  • Déployez un seul workflow pour tous les processus P2P
  • Augmentez le contrôle des achats avec le processus de demande et l'archivage
  • Traitez les demandes de déplacement et les notes de frais par voie électronique
  • Connectez-vous à votre système ERP via l'interface standard
  • Vérifiez et approuvez tous les documents commerciaux sur vos appareils mobiles ou tablettes

AP Automation

Amélioration de la visibilité et du contrôle

Bénéficiez d'une solution riche en fonctionnalités et configurable pour automatiser les environnements les plus exigeants. Elle s'étend facilement à un P2P complet.

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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Numérisez des factures localement ou utilisez le service de saisie et de validation de Basware
  • Gagnez une visibilité complète sur l'ensemble de votre processus de facturation
  • Déployez un workflow de facturation inspiré des meilleures pratiques avec une automatisation avancée de l'approbation des factures
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement et des flux de trésorerie
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et les calendriers de paiement
  • Vérifiez et approuvez les factures sur votre téléphone et votre tablette
  • Adaptez le traitement et le rapprochement des factures aux besoins de votre entreprise grâce à de nombreuses options

Purchase to Pay

Solution de Purchase-to-Pay complete et connectée

Une solution complète et évolutive à l'échelle mondiale pour l'ensemble du cycle Purchase-to-Pay. Elle permet de transformer votre processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

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  • Collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs via le plus vaste réseau ouvert B2B au monde.
  • Échangez des catalogues, des bons de commande et des factures par voie électronique.
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé.
  • Numérisez les factures avec CloudScan et utilisez le service de validation de Basware.
  • Augmentez la part des dépenses maîtrisées à travers une expérience d'achat en ligne grand public.
  • Obtenez une visibilité et des informations exploitables sur votre processus P2P, vos dépenses et vos fournisseurs.
  • Bénéficiez de workflows de demande d'achat et de facturation conformes aux meilleures pratiques grâce à l'approbation automatique.
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et le calendrier de paiement.
  • Examinez et approuvez les demandes d'achat et les factures sur votre téléphone et votre tablette.
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement.
  • Adaptez le processus Purchase-to-Pay à vos besoins métiers avec une configuration étendue.

Réception de factures électroniques

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Réception de factures électroniques

Description: 

Des entreprises du monde entier reçoivent déjà leurs factures au format électronique. Nous vous proposons aujourd'hui d'en faire de même. Adoptez nos solutions dès maintenant et découvrez les avantages que vous pouvez en retirer.

Commandes électroniques

Automatisez entièrement la collaboration dans le cadre de transactions P2P

Envoyez des bons de commande au format électronique et recevez les confirmations correspondantes intégrées de façon transparente à vos processus P2P

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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes P2P
  • Service de conversion des données des bons de commande
  • Acheminement des données des bons de commande
  • Programmes d'activation des fournisseurs (en option)

e-Invoice Basic

Réception de plus de 250 factures par mois

Recevez des factures électroniques directement dans vos systèmes de traitement des factures

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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes de gestion des comptes fournisseurs
  • Portail Basware pour les fournisseurs
  • Saisie des factures et transformation des bons de commande

e-invoice Pro

Réception de plus de 500 factures par mois

Recevez toutes vos factures au format électronique directement dans votre système de traitement des factures.

Demande d'information
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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes de gestion des comptes fournisseurs
  • Portail pour les fournisseurs
  • Saisie des factures et transformation des bons de commande
  • Services de numérisation et de vidéocodage
  • Programmes d'activation des fournisseurs

Envoi de factures électroniques

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Envoi de factures électroniques

Description: 

Des entreprises du monde entier envoient déjà leurs factures au format électronique. Nous vous proposons aujourd'hui d'en faire de même. Adoptez nos solutions dès maintenant et découvrez les avantages que vous pouvez en retirer.

PDF e-Invoice

Envoi de plus de 50 factures par mois

Pour que l'envoi de vos factures électroniques soit aussi simple que leur impression

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  • Création de factures électroniques à partir de flux d'impression PDF
  • Données de facturation au niveau de la ligne et image PDF

e-Invoice Basic

Envoi de plus de 250 factures par mois

Intégration de l'envoi de vos factures électroniques dans vos processus de facturation

Commandez en ligne
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  • Prise en charge de plusieurs formats de facture
  • Options d'intégration dans le système de facturation
  • Données de facturation au niveau de la ligne et image PDF
  • Portail Basware pour les destinataires

e-Invoice Pro

Envoi de plus de 500 factures par mois

Envoyez toutes vos factures au format électronique grâce à une intégration complète dans vos processus de facturation.

Demande d'information
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  • Prise en charge de plusieurs formats de facture
  • Options d'intégration dans le système de facturation
  • Données de facturation au niveau de la ligne et image PDF
  • Portail Basware pour les destinataires
  • Service d'impression
  • Programmes d'activation des clients

e-Procurement

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E-Procurement

Description: 

Solution conçue pour surmonter les principaux obstacles à la réussite des processus e-Procurement : l'acceptation et l'adoption par les utilisateurs finaux. Nous offrons une expérience utilisateur inspirée des sites de commerce électronique grand public les plus intuitifs. Résultat : de plus grandes économies et un renforcement de la conformité en matière d'achat.

Commandes électroniques

Automatisez entièrement la collaboration dans le cadre de transactions P2P

Envoyez des bons de commande au format électronique et recevez les confirmations correspondantes intégrées de façon transparente à vos processus P2P

Demande d'information
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  • Connectivité simplifiée avec tous les systèmes P2P
  • Service de conversion des données des bons de commande
  • Acheminement des données des bons de commande
  • Programmes d'activation des fournisseurs (en option)

Catalogues

Gestion intégrale des catalogues

Un service hébergé complet de gestion des catalogues centralise les catalogues de produits électroniques envoyés par vos fournisseurs

Demande d'information
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  • Échange de catalogues de produits au format électronique
  • Visibilité sur l'évolution des prix et contrôle des différentes versions
  • Conversion des formats de catalogue
  • Prise en charge de la classification des catalogues
  • Programmes d'activation des fournisseurs
  • Outils en libre-service pour les fournisseurs
  • Intégration des processus e-Procurement

Contrats

Gestion du cycle de vie des contrats

Gestion opérationnelle du cycle de vie des contrats pour garantir la conformité des achats et bénéficier d'une valeur ajoutée et d'économies négociées

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  • Gestion des contrats à l'échelle de l'organisation
  • Exécution, renouvellement et clôture des contrats
  • Réduction des risques grâce à la conformité avec les conditions contractuelles
  • Visibilité en temps réel sur les dépenses contractuelles
  • Suivi des dépenses par rapport aux étapes et au budget
  • Notification de la date d'expiration et des autres événements
  • Intégration avec les processus d'achat et de gestion des comptes fournisseurs

procurement

Achat collaboratif et convivial

Augmentez la part des dépenses maîtrisées, gagnez en visibilité sur vos dépenses, réalisez d'importantes économies et augmentez la valeur des fournisseurs.

Demande d'information
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  • Une expérience d'achat de type grand public s’appuyant sur un catalogue en ligne accessible en un seul clic
  • Des formulaires flexibles avec des saisies libres
  • Des catalogues fournisseurs intégrés pour ajouter des articles à votre panier
  • Une gestion complète des contenus de catalogues avec des outils en libre-service pour les fournisseurs
  • Des workflows de demande d'achat hautement configurables pour accroître la conformité et le contrôle
  • Des analyses simples pour obtenir des informations exploitables sur les achats avec une visualisation optimale des données
  • Des échanges électroniques des bons de commande, des confirmations et des changements avec les fournisseurs
  • Une réception complète ou partielle de marchandises, rejets de commandes et annulations
  • Un accès à tout moment et n'importe où depuis des appareils mobiles et des tablettes

Purchase to Pay

Solution de Purchase-to-Pay complete et connectée

Une solution complète et évolutive à l'échelle mondiale pour l'ensemble du cycle Purchase-to-Pay. Elle permet de transformer votre processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

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  • Collaborez et effectuez des transactions avec des fournisseurs via le plus vaste réseau ouvert B2B au monde.
  • Échangez des catalogues, des bons de commande et des factures par voie électronique.
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé.
  • Numérisez les factures avec CloudScan et utilisez le service de validation de Basware.
  • Augmentez la part des dépenses maîtrisées à travers une expérience d'achat en ligne grand public.
  • Obtenez une visibilité et des informations exploitables sur votre processus P2P, vos dépenses et vos fournisseurs.
  • Bénéficiez de workflows de demande d'achat et de facturation conformes aux meilleures pratiques grâce à l'approbation automatique.
  • Rapprochez automatiquement et manuellement les factures avec les bons de commande et le calendrier de paiement.
  • Examinez et approuvez les demandes d'achat et les factures sur votre téléphone et votre tablette.
  • Effectuez des prévisions précises pour la gestion efficace du fonds de roulement.
  • Adaptez le processus Purchase-to-Pay à vos besoins métiers avec une configuration étendue.

Frais de déplacement et dépenses

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Gestion des dépenses et des frais de déplacement

Description: 

Si la gestion d'une entreprise d'envergure internationale peut parfois s'avérer complexe, la gestion de vos dépenses et de vos frais de déplacement ne devrait pas l'être.

Gestion des dépenses et des frais de déplacement

Contrôle des dépenses des employés

Mis en œuvre de processus de gestion des dépenses plus efficaces, plus rapides et plus économiques.

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  • Planification des déplacements et notes de frais
  • Traitement des demandes de remboursement
  • Rapports sur les dépenses et les frais
  • Utilisation en libre-service par les employés
  • Rapprochement et approbations
  • Enregistrement des reçus sur les appareils mobiles

InvoiceReady™

La solution pour les entreprises en pleine croissance

Adoptez rapidement un processus entièrement électronique de comptabilité fournisseurs conçu pour les petites entreprises et celles en pleine croissance selon un modèle de tarification par transaction.

Demande d'information
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  • Recevez des factures électroniques via le plus grand réseau ouvert au monde
  • Passez dès le premier jour à un traitement entièrement électronique de la comptabilité fournisseurs avec notre service Scan & Capture entièrement externalisé
  • Gagnez en visibilité et en contrôle sur les factures avec l'imputation automatique
  • Automatisez les factures récurrentes par le biais d'un rapprochement automatique avec les contrats
  • Déployez un seul workflow pour tous les processus P2P
  • Augmentez le contrôle des achats avec le processus de demande et l'archivage
  • Traitez les demandes de déplacement et les notes de frais par voie électronique
  • Connectez-vous à votre système ERP via l'interface standard
  • Vérifiez et approuvez tous les documents commerciaux sur vos appareils mobiles ou tablettes

Paiements anticipés

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Basware a conçu 3 solutions uniques :

Basware Pay

Une solution de paiement électronique mondiale

Basware Pay est une solution de paiement électronique mondiale proposée en collaboration avec MasterCard. Cette solution convient parfaitement aux entreprises possédant un grand nombre de fournisseurs.

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  • Elle permet aux acheteurs de payer à la date d'échéance définie dans les conditions de paiement ou ultérieurement tout en veillant à ce que les fournisseurs soient réglés rapidement et bénéficient de toutes les données relatives aux versements.

Basware Discount

Une solution de financement des fournisseurs financée par les acheteurs

Les fournisseurs sont en mesure de maîtriser de façon plus fiable leurs créances, d'augmenter les flux de trésorerie et de réduire le délai moyen de règlement.

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  • Ce service permet de rapprocher les acheteurs et les fournisseurs en améliorant le niveau des fonds de roulement des deux parties.

Basware Advance

Financement à la demande pour les fournisseurs

Basware Advance est la solution idéale pour tout fournisseur ayant des besoins de trésorerie fluctuants et souhaitant disposer ponctuellement de liquidités dans l’attente du paiement de ses factures.

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  • Les fournisseurs peuvent facilement choisir les factures devant être payées de façon anticipée.

Solutions pour PME